人才培养工作状态数据采集与管理平台能够准确反映学院的人才培养工作和运行状况，对学院管理方式的改进、管理效率及人才培养质量的提高具有十分重要的意义。人才培养工作状态数据是学院全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告和开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。根据教育部《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）和山西省教育厅《关于做好2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与上报工作的通知》（晋教职函〔2018〕47号）的有关要求，学院从2017年9月12日（周三）正式启动采集工作。截至10月19日，学院人才培养工作状态数据采集与上报工作基本完成。

学院成立人才培养工作状态数据采集工作领导组，负责数据采集工作的组织、审核、上报等工作。分管副院长任领导组组长，数据采集部门（单位）责任人任组员。领导组下设办公室，办公室设在教学科研中心，负责处理数据采集的日常事务。各部门（单位）高度重视人才培养工作状态数据采集工作，明确专人负责，付出大量努力，对数据进行了认真研究和填报，较好确保了数据采集工作的真实性、合规性和时效性。